记录发布政策

本节解释本页中与FERPA相关的一些术语 以及九州娱乐官网自己的隐私政策.

• 目录信息-包含在学生教育记录中的信息 如果披露，一般不会被视为有害或侵犯隐私. 学院将以下数据定义为“目录信息”:
• 学生的名字
• 校园信箱号码
• 校园电话
• 家乡和州
• 永久地址
• 电子邮件地址
• 类一年
• 出席日期
• 全职或兼职
• 毕业日期
• 预计毕业日期
• 曾就读的院校
• 手机号码
• 家庭电话号码
• 主修和辅修
• 集中或专业化
• 度
• 奖项及荣誉
• 荣誉的社会

• 运动员:

  • 参加官方认可的体育运动
  • 照片
  • 高度
  • 重量

  虽然学院认为以上资料为“目录资料”，并将予以披露 应第三方的要求，它尽一切努力限制访问其 官方校园名录只给那些有合法教育兴趣(LEI)的人。 定义如下)，并且不尊重来自第三方的目录的一揽子请求 有关其整个学生群体的信息，除了与 所罗门修正案.

• 教育记录-九州娱乐官网保存的任何物理或电子记录 哪些与学生直接相关，哪些与学生有关联或可关联 通过他或她的个人身份信息(PII，定义如下)，与 以下例外情况:
  • 由学院员工制作的记录，由制作者单独保管; 仅作为个人记忆辅助工具使用，并且不允许任何人访问或透露 临时代替作案人的人以外的其他人;
  • 雇佣记录，除非雇佣是有条件的，雇员 是一个学生;
  • 由公共安全办公室保存的仅用于执法目的的记录 及书院其他办公室不可使用;
  • 由健康和咨询服务专业人员制作、维护和使用的记录 或者是辅助专业人士(如.g.(医生、精神病学家、心理学家或顾问) 仅与学生的待遇有关，并仅向个人披露 提供书院其他办事处无法获得的服务; 这些健康记录可以由医生或其他适当的专业人员审查 根据HIPAA的原则，学生的选择;
  • 校友记录，包含个人不再是学生后的信息 and which do not relate to 的 individuals as 学生; and
  • 以前已经去世的学生的记录.
• 合法教育兴趣(LEI) -这些官员所表现出的“需要知道” 为学生的教育利益服务的机构. 一位学校官员 当官员需要审查一项教育时，是否有合法的教育利益 为了代表学校履行自己的职责而记录; 比如当官员在执行他或她的工作中的特定任务时 description or by a contract agreement or o的r official appointment; performing a task related to a 学生’s education; performing a task related to 的 discipline of a 学生; or providing a service or benefit relating to 的 学生 or 学生’s 家庭，如卫生保健、咨询、就业安置或经济援助.

• 个人身份信息(PII) -数据或信息，其中包括，但 不限于:
  • 学生姓名;
  • 学生的父母或其他家庭成员的姓名;
  • 学生或学生家庭的地址;
  • 个人标识符，如学生的社会安全号码、学号、 或生物识别记录;
  • 其他间接标识符，如学生的出生日期、出生地点等 母亲的娘家姓;
  • 其他信息，单独或组合，链接或可链接到特定的 学生会允许一个通情达理的人在学校社区，谁不 是否对相关情况有个人了解，以确定该学生的身份 reasonable certainty; or
  • 由学院有理由相信知道身份的人要求提供的信息 与教育记录有关的学生.
• 学校官员-学院在行政，监督， 学术、研究或支持人员职位，包括公共安全和卫生 以及咨询服务人员，他们在学生的教育兴趣方面发挥作用 的 limitations of 的ir “need to know”; volunteers or contractors (individuals or (实体)提供学院原本会使用的服务或功能 员工，以及在学院直接控制下的人员 使用和维护教育记录中的个人身份信息 (e.g., an attorney, auditor, or vendor; 的 Maryland Higher Education Commission; 的 National Student Clearinghouse); individuals serving on 的 Board of 访问ors and Governors; and 学生 conducting College business (e.g.在官方任职 委员会，为学院工作，或协助其他学校官员表演 他或她的任务).

• 学生-任何参加或曾经参加过学院的人，由预科确定 在每学期的第一天入学.